Uma das ações mais importantes do síndico em relação ao bom funcionamento de um condomínio é escolher de forma assertiva os prestadores de serviço. Afinal, esses são responsáveis por manter as diversas estruturas conservadas e evitar imprevistos emergenciais que podem se refletir em uma maior taxa condominial.
Além disso, como o síndico é representante do condomínio, tanto em juízo quanto fora dele, acidentes que vierem a ocorrer pela falta de manutenção e outros processos podem gerar problemas judiciais. E, nesse caso, o profissional pode ser responsabilizado.
Outro aspecto importante é que, ao fazer a escolha errada da empresa que irá realizar a prestação de serviços, custos e encargos trabalhistas que deixam de ser pagos ficam por conta dos edifícios.
Isso é o contrário do que você espera, concorda? Nesse caso, acompanhe o nosso post e saiba como fazer contratações eficientes!
Agora que você viu alguns dos problemas que podem ocorrer em função de uma contratação equivocada, confira boas práticas para que evitar que aconteçam:
O primeiro passo para definir uma prestadora de serviços condominiais é solicitar documentações que comprovem que a empresa é idônea. Entre eles estão autorizações de funcionamento e participações em sindicatos ou associações.
Prestadores de serviço para condomínios devem ter experiência nesse tipo de empreendimento para realizar as atividades de forma satisfatória. Por isso, outro passo importante é verificar a expertise da empresa a ser contratada.
Um aspecto relevante a ser considerado na contração de funcionários terceirizados é se a empresa realiza treinamentos e capacitações de forma periódica. Afinal, por mais que os funcionários tenham experiência, a educação continuada é um diferencial que deve ser avaliado. Nesse sentido, também é essencial exigir comprovantes de registro legal dos funcionários para evitar processos trabalhistas.
Como dissemos, acidentes que ocorram em um condomínio podem recair legalmente sobre o síndico. Para evitar dores de cabeça, é fundamental questionar a empresa que irá fornecer os prestadores de serviço sobre quais são os equipamentos de segurança (EPI) utilizados pelos profissionais. Há uma série deles e cada item depende da atividade a ser realizada.
O ditado “o seguro morreu de velho” se aplica muito bem em relação aos funcionários que atuam em um condomínio. Portanto, ao contratar uma empresa especializada, o síndico deve estipular um seguro contra acidentes e seguro de vida, dependendo das tarefas a serem desenvolvidas no empreendimento.
Uma boa prática interessante no momento de contratar prestadores de serviço é verificar a satisfação dos clientes já atendidos, seja por meio do pedido de indicações ou avaliação de opiniões de outros condomínios em canais de relacionamento ou sites de reclamação, como o Reclame Aqui.
Com essas medidas o condomínio e o síndico ficam resguardados contra uma série de problemas. Além disso, todos os envolvidos se tornam mais satisfeitos, já que as atividades são desenvolvidas com eficiência.
Prestadores de serviço: Boas práticas do síndico na hora da contratação.
Como você viu essas dicas podem ajudar a evitar erros na hora da contratação. Quer saber mais sobre manutenção? Você sabia que manutenção e reformas são motivos de diversos processos judiciais e merecem atenção do síndico? Fique por dentro aqui, o que diz a Lei e quais as responsabilidades do síndico durante as reformas em apartamentos.